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新大綱電算化實操講義
來源:才智培訓華強北教學中心——會計班 | 作者:才智李老師 | 發布時間: 3328天前 | 1120 次瀏覽 | 分享到:

一、系統初始化:

1、  建帳套:
1)帳套名稱:東方信息技術有限公司,  

2)會計準則:企業會計準則,

3)科目預置:生成預設科目;

4)本位幣編碼:RMB

5)本位幣名稱:人民幣
6)帳套啟用日期:2014-1-1


2
管理用戶:
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1
操作員名:趙固定,口令:11
操作員名:鄧編碼,口令:22


3
設置權限 
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1
設置趙固定具有帳務處理的權限
設置鄧編碼具有工資管理、應收管理的權限;


4
設置部門檔案
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1
部門編碼:07,部門名稱:財務部


5
、設置職員信息:
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1
1、  設置職員類別:  職員類型編碼002,職員類型名稱:銷售人員
2、  設置職員:職員編號102,職員姓名:周明明,所屬部門:業務部,性別:男,職員類型:普通員工。


6
、設置往來單位信息
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1
1、設置往來單位地區選項:地區編碼02,地區名稱:西南地區。
2、設置往來單位信息:單位編碼002,單位性質:供銷,單位名稱:山東東泰科技有限公司,單位類型;客戶。


7
、設置憑證類別:
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1

設置帳套的憑證類型,其中銀付憑證類型設置如下:

編碼:銀付

名稱:銀行付款憑證

格式:付款憑證

貸方必有:1002


8
、設置外幣:
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1
設置外幣幣種及匯率,要求如下:
1)幣種編碼:JPY
2)幣種名稱:日元
3)幣種小數位:2
4)折算方式:原幣/匯率=本位幣


9
、設置會計科目

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1
新增會計科目

科目編碼:1403-03,科目名稱:丙材料


10
、設置付款條件:
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1

新增付款條件:

付款條件編碼:03

付款條件名稱:A20D

到期日期(天):20

優惠日:10

折扣率:2%


二、帳務處理:

1、錄入期初余額:
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-1

輸入“銀行存款-民生銀行”的期初余額

原幣:美元1000

本位幣:6200


2
憑證錄入:

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

請填制憑證:

201412日,銷售部方美和出差預借差旅費1500元,以現金支付,請填寫記帳憑證:

摘要:預借差旅費

借:其他應收款(1221    1500

貸:庫存現金(1001    1500


3
、憑證作廢

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

作廢轉帳憑證第0003號憑證

作廢收款憑證第0003號憑證


4
、憑證審核:

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

復核憑證號為記0002號的記帳憑證


5
、憑證記帳:
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
將本月憑證號為記0002號記帳憑證記帳;


6
、月末結帳

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

20141月份結帳

三、固定資產管理模塊的應用

1、 設置增減方式

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

設置固定資產變動方式

固定資產變動方式編碼:05

固定資產變動方式名稱:融資租入

變動類型:增加固定資產

2、
設置固定資產變動方式的對應科目:

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

固定資產變動方式編碼:16

固定資產變動方式名稱:捐贈

對應科目:4002資本公積

憑證類型:記  記帳憑證

3、
設置固定資產類別

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

固定資產類別編碼:2

固定資產類別名稱:交通運輸設備

折舊類型:正常計提折舊

折舊方法:年數總和法

預計使用年限:8

預計凈殘值率:4%

4 固定資產增加


操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

卡片編號:3001

固定資產編碼:1001

固定資產名稱:格力空調

固定資產類別:通用設備

使用狀態:使用中

增加方式:直接購入

原值:6500

預計凈殘值:200

增加日期:2014-1-28

使用部門:辦公室

折舊費用科目:6602-01折舊費

折舊方法:平均年限法

預計使用年限:5

5
固定資產減少

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

出售編碼為0003的固定資產,并生成固定資產憑證。

6、 生成記帳憑證

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

選擇卡片號為1408的固定資產變動單,并生成記帳憑證

7、 計提折舊

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

計提本月固定資產折舊,并生成記帳憑證


四、工資管理模塊的應
1、 設置工資類別

操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
類別名稱:臨時人員
類型;數字
長度:12
小數:0

2、
設置工資項目
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
在全員人員工資表中新增扣稅項目工資為“計稅工資”,類型:數字,長度:12,小數:2

3、
設置工資項目計算公式
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
新建一張工資表,名稱為“銷售人員工資”,建立日期2014-1-31,并設置:應發合計=基本工資+崗位津貼

4、
修改工資表名稱:
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
將“全員工資表”的工資表名稱修改為:“20141月份工資表”

5、
設置工資發放范圍
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
由于管理部李小田入職,修改部門工資表的發放范圍,并改為“銷售部門工資表”

6、
錄入工資表數據
操作員:
***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
在“管理人員2”工資表中,錄入以下員工的考勤數據
職名姓名   事假天數  病假天數
梁曉波      2          1
李紅        3
并保存為1月份管理人員工資表

7、
工資數據及憑證處理
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
將全員工資表輸入數據 廣美和 應發合計3000
將“全員工資表”工資表生成1月份記帳憑證
選擇公式 全員工資表 應發合計:
摘要:全員工資表
設置科目:貸方科目:2211應付職工薪酬,借方科目:6601銷售費用


五、應收、應付管理模塊的應用

1、 錄入應收單
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
118日,ABC電子有限公司欠貨款11700元,開票日期2014-1-18,請錄入應收單
摘要:應收所欠貨款
應收科目:1122  金額11700
對方科目:6001  金額10000
                    2221-01-01       金額1700

2、 錄入應付單
操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31
115日,由于采購原材料A材料(已入庫),欠NN制衣有限公司貨款23400元,請錄入應付單:
應付科目:2202   金額23400
對方科目:  1403-01  金額20000

                2221-01-02  金額3400

3、應付單生成記帳憑證

  操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

  對所有應付單,生成記帳憑證


4.
應收單生成記帳憑證

  操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

  選擇單據號為0002(單據類型為應收借項)的應收單,生成記帳憑證。


六、報表管理模塊的應用


1、 格式設置

  操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

  打開報表平臺,新建“11月份資產負債表.SRP”,完成下列操作后,將報表以原文件名進行保存

  輸入B7單元格行高30,字體為黑體18

2、 新建報表

  操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

  打開報表平臺,新建并保存報表文件,以“12月份管理費用明細表.srp”為名稱保存在考生文件夾下。

3、 設置報表公式

  操作員:***  ,帳套:***帳套,操作日期:2014-1-31

  打開報表平臺,設置報表公式。

  打開考生文件夾下的“利潤表.srp”,完成下列操作后,將報表以原文件名進行保存。

  判斷并設置B15B19單元格的計算公式。

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